Home Office Word Cara Membuat Label Undangan dengan MS Word

Friday, May 29, 2015

Cara Membuat Label Undangan dengan MS Word

Penulis Irfan Muhammad Ghani Diterbitkan 5/29/2015

Cara Membuat Label Undangan dengan MS Word

Assalamu'alaikum wr wb

Teknologi kini semakin canggih, banyak yang bisa digunakan untuk mempermudah pekerjaan kita, misalnya membuat undangan pernikahan, rapat, pertemuan, dsb. Dulu sih untuk membuat labelnya kita harus menulis satu persatu nama dan alamatnya,capek dan pegel.. apalagi jika undangannya untuk 1000 orang lebih. Tapi sekarang tinggal ngetik saja, lalu klik sana klik sini, print, dan selesai.

Untuk membuat label undangan, kita hanya perlu 2 software, yaitu Microsoft Word, mau versi 2007, 2010, 2016, dll gak masalah, dan Microsoft Exel. Perlu diketahui bahwa pada MS Word ada firtur untuk membuat label dengan cepat yaitu dengan menggunakan firtur mail merge, dengan firtur tersebut maka pekerjaan ini semakin mudah dan semakin cepat untuk di selesaikan.

Berikut langkah - langkah cara membuat label undangan dengan MS Word :

Yang harus disediakan :

Kertas stiker label undangan, bisa dibeli di toko buku.
Komputer dan kedua software yang disebutkan diatas.
Printer.

Yang sabar dan teliti ya soalnya agak banyak langkah-langkahnya, atau temen-temen bisa dengan melihat video di bawah ini jika kesusahan dalam proses pembuatannya. :D

Membuat daftar penerima

Pertama, kita harus membuat daftar penerima undangan terlebih dahulu, kita bisa menggunakan MS Exel, dengan format seperti gambar dibawah:

pada kolom pertama tulis NAMA lalu dibawahnya tulis daftar nama penerimanya.
pada kolom kedua tulis ALAMAT lalu dibawahnya tulis daftar alamat penerimanya, seperti pada gambar dibawah ini.

Format penulisan nama dan alamat.

Jika sudah lalu save ya.. jangan di delete, lanjut next step :

Membuat Template Label Undangan dengan MS Word

Langkah selanjutnya adalah membuat template label undangan, buat apa ? buat saat ngeprint data nama dan alamatnya bisa ngepas dengan letak labelnya, kita bisa menggunakan MS Word 2007, 2010, 2016, dll, tapi saya pada kesempatan kali ini menggunakan MS Word 2010, tapi jangan khawatir.. bagi yang menggunakan versi lainnya, langkah-langkahnya sama saja.

Perlu di ingat kertas stiker label ukuran dan marginnya berbeda-beda jadi kita harus mengukurnya terlebih dahulu dengan teliti OK

[update]Update: Bagi temen-temen yang gak pengen ribet bikin templatenya, temen-temen dapat mengunjungi: Kumpulan Format Label Undangan untuk Ms Word. [/update]
Selanjutnya loncat ke bagian Memasukan data penerima undangan dari MS Exel ke MS Word untuk melajutkannya.

Namun bagi yang ingin mengetahui cara manualnya,

Langkah-langkahnya sebagai berikut :

Buka aplikasi MS Word
Pilih Tab Mailings > Pilih Label
Pilih Options ...
Pilih New Label ...
Lalu isi dengan ukuran kertas stiker undangannya

Data di atas adalah kertas label jenis 103 merek Fox

Pada tampilan di atas sudah tertera bagian-bagian yang harus di ukur, seperti top margin, side margin, dll, jadi kita hanya harus mengukurnya menggunakan penggaris lalu masukkan kedalam kotak yang telah disediakan, jika sudah semua terisi lalu pilih OK. Jika temen-temen membeli kertas label dengan merek dan jenis yang sama dengan saya (Label 103), temen-temen hanya perlu memasukkan data seperti gambar diatas.

Penjelasan :

Label name : isi sebagai nama labelnya
Top margin : isi dengan panjang margin atas
Side margin : isi dengan panjang margin pinggir
Vertical pitch : isi dngn panjang tinggi label + margin yang berada di antara kedua label secara vertikal
Horizontal pitch : panjang lebar label + margin yang berada di antara kedua label secara horizontal
Label height : tinggi label
Label width : lebar label
Number across : ada berapa kolom
Number down : ada berapa baris pada label tersebut
Page size : pilih Custom
Page width : lebar selembar kertas label undangan
Page height : tinggi selembar kertas label undangan

Pilih OK
Pilih New Document
Hasilnya akan seperti dibawah

Memasukan data penerima undangan dari MS Exel ke MS Word

Selanjutnya adalah langkah terakhir membuat label undangan, yaitu kita harus memasukkan data yang barusan kita buat pada MS Exel ke template yang telah dibuat di MS Word, berikut langkah-langkahnya :

Pilih tab Mailings > Pilih Select Recipients > Use Exiting list
Pilih file daftar penerima undangan yang tadi dibuat memakai MS Exel
Pilih Sheet yang berisi daftar penerima, jika daftar tersebut disimpan di sheet 1 maka pilih Sheet1$, jika daftar undangan tersebut disimpan di sheet 2 maka pilih Sheet2$, dst. Pilih OK
Klik pada baris dan kolom pertama label undangan, Pilih tab Mailings > pilih Insert Merge Field (yang ada panah kebawah) > Pilih Nama, ulangi lagi lalu pilih Alamat.
Sehingga menjadi seperti dibawah ini

Atur jarak tulisannya, bila perlu tambahkan "Di" diantara nama dan alamat
Blok satu kotak tersebut lalu copykan ke sebelahnya, menjadi seperti dibawah
Letakkan kursor ( yang berkedip-kedip ) di sebelah kiri <<NAMA>> pada kotak yang kedua, seperti gambar dibawah
Pilih Tab Mailings > Pilih Rules > Pilih Next Record

Sehingga seperti ini
Blok lalu copykan ke seluruh kotak yang belum terisi, sehingga seperti gambar dibawah.

Blok semuanya ( Tekan Ctrll + A ) lalu rapihkan dengan meratakan tengah semuanya (tekan Ctrl + E), hasilnya seperti gambar dibawah, bila belum cukup silahkan atur-atur lagi sesuai kebutuhan
Pilih Tab Mailings > Pilih Finish & Merge > Pilih Edit Individual Documents > Pilih All > OK
Alhamdulillah selesai 😀 , hasilnya akan seperti gambar dibawah, tinggal di print deh ... 😁

[update]Pada versi word 2016, hasilnya tidak memiliki garis tepi, jadi jangan panik karena hal tersebut adalah normal.. 😁 [/update]

Penutup

Tutorial ini salah satu dari Panduan Lengkap Belajar MS Word Bagi Pemula, silakan mengunjunginya untuk mendapatkan lebih banyak panduan / tutorial Microsoft Word.

Akhirnya sekarang jadi tahu deh bagaimana cara membuatnya, mudah bukan ? atau belum cukup mengerti ? kalau begitu silahkan untuk menanyakannya di kolom komentar 😁

Like atau share postingan ini jika bermanfaat ya 😉

Mungkin sekian dari saya tentang Cara Membuat Label Undangan dengan MS Word, terimakasih sudah mengunjungi blog saya, dan semoga bermanfaat.

Wassalamu'alaikum wr wb